本发明涉及互联网技术领域，具体涉及一种智能船代系统，包括调度系统、船勤系统、操作主管系统和数据共享系统，其中，所述调度系统录入、管理和维护调度数据，并根据该调度数据建立船期，并将该调度数据存储至数据共享系统，所述船勤系统录入、管理和维护船勤数据，并所述获取数据共享系统内的调度数据，结合调度数据和船勤数据生成船舶事项完成情况文档，并存储至数据共享系统，所述操作主管系统获取数据共享系统中的待审核数据，审核通过后结束船期，生成交接单据并进行业务数据统计。本发明交互性强，数据处理效率高，且实现数据在线实时共享。